Домашняя бухгалтерия Руб21 – расходы и доходы
×

Выйти из системы?

Да     Нет




Telegram-ботTelegram-бот 

Телеграм-бот «Экономка»

 


1. Описание Телеграм-бота

Сервис для ведения домашней бухгалтерии «Экономка» доступен в трех версиях:

Телеграм-бота удобно использовать на мобильных устройствах. Функционал Бота почти не отличается от Веб-сервиса – вам доступны все основные разделы: расходы, доходы, счета, долги, отчеты и т.п.

Главная особенность Бота – полная интеграция с Веб-сервисом. Это значит, что вы можете вести учет личных финансов одновременно в двух местах: как в Телеграме, так и в Веб-сервисе. Например, вы добавили расход через Телеграм – данная расходная операция будет отражена и в Веб-сервисе (автоматически дублируется). И наоборот, если вы добавили расход через Веб-сервис, то он также будет доступен и в Телеграме.

содержание

 

2. Регистрация и подключение

Для запуска Телеграм-бота «Экономка» нужно перейти по данной ссылке: https://t.me/enomka_bot. Если вы уже зарегистрированы в Веб-сервисе (ранее ввели e-mail и пароль), то можете привязать свой Веб-аккаунт к Телеграм-боту. Для этого нажмите в Боте: Меню → Настройки → Привязать Telegram к Веб-сервису. После этого нужно ввести e-mail и пароль, который вы используете для авторизации в Веб-сервисе «Экономка».

Telegram-bot Экономка - привязка к аккаунту

После привязки, Бот и Сервис будут использовать одну базу данных (можно вести учет финансов в двух местах одновременно).

Если вы сначала зарегистрировались через Телеграм-бота, а не через Веб-сервис (то есть начали вести учет финансов в Телеграме, а уже потом вышли на Веб-сервис), то можете наоборот привязать Веб-сервис к базе данных, которую начали вести в Телеграме. Для этого необходимо:

  1. В Телеграм-боте выбрать: Меню → Настройки → Ключ пользователя.
  2. Зайти в Веб-сервис «Экономка» по этой ссылке и ввести ключ пользователя из Телеграма.

Телеграм-бот Экономка

содержание

 

3. Оплата лицензии

Платная лицензия на использование сервиса действует ограниченное время – 6 или 12 месяцев. Покупая лицензию на определенный срок, пользователь может использовать Телеграм-бота и/или Веб-сервис «Экономка» без ограничений. После окончания срока лицензии, необходимо ее продлить.

Приобрести или продлить лицензию можно на этой странице →

содержание

 

4. Использование Телеграм-бота

4.1. Регистрация и начало работы

В строке поиска Telegram вводим «enomka_bot» (или переходим по данной ссылке https://t.me/enomka_bot). Затем нажимаем кнопку «Запустить».

Телеграм-бот: начало работы

Пользователю будет показано «быстрое меню» (также доступно через Меню → пункт Меню).

При запуске Бота создается демонстрационная база данных, которая уже содержит расходы и доходы. Пользователь может сначала ознакомиться с функционалом Телеграм-бота, а только потом завести свою чистую базу. Например, можно посмотреть «Остатки на счетах», «Расходы за месяц», список «Счетов», «Отчеты» и т.п.

Чтобы приступить к учету расходов и доходов (создать свою чистую базу), нужно выполнить следующие команды: Меню → Настройки → Очистить базу / создать аккаунт. Также данную команду можно использовать для удаления всех данных в базе данных (если привязан аккаунт Веб-сервиса, то там тоже все будет удалено).

 

4.2. Счета пользователя (Меню → Счета)

После создания собственной чистой базы, нужно первым делом настроить счета пользователя.

Счета пользователя

По умолчанию в системе уже присутствуют счета с нулевыми остатками – любой из этих счетов можно удалить или изменить. Также можно добавить новый счет в любой валюте мира.

Пользователь может иметь неограниченное количество счетов в любых валютах, при условии, что будет указан курс по отношению к базовой валюте (см. ниже). Новый счет можно завести, нажав кнопку «Добавить», а потом заполнить следующие поля:

  • Название счета.
  • Сокращение (например, RUB, USD, EUR).
  • Базовый счет (используется по умолчанию в отчетах).
  • Курс к базовой валюте (для валютных счетов; для рублей курс должен быть равен единице, для доллара, например, 60).
  • Остаток на счете.

Добавить новый счет

Название счета. Данное название будет использоваться в таблицах расходов и доходов, а также в отчетах. Не стоит вводить длинное название.

Сокращение. Используется во всех местах, где уместно сокращенное название валюты. Лучше ограничиться тремя символами.

Базовый счет (да/нет). Если «да», то валюта данного счета будет использоваться по умолчанию при построении отчетов. Один из счетов обязательно должен быть базовым, а у всех остальных счетов должен быть прописан курс по отношению к базовой валюте. Если валюта какого-то счета одинаковая с валютой базового счета, то курс равен единице (например, 1 рубль = 1 рублю).

Курс к базовой валюте. Данный параметр необходимо использовать, если ведется учет сразу по нескольким валютам (в остальных случаях курс должен быть равен единице). Курс выражает сколько единиц базовой валюты стоит данная валюта (отличная от базовой). Например, если базовая валюта рубль, то для рублей курс равен единице (1 рубль равен 1 рублю), но если у вас есть валютный счет, к примеру, долларовый, то курс должен быть равен текущей котировке, например, 60 (1 USD = 60 RUB).

Пример курсов для разных валют (при условии, что базовой валютой является рубль):

  • Рублевый счет: 1 (1 руб = 1 руб).
  • Долларовый счет: 70 (1 USD = 70 RUB).
  • Счет в Евро: 80 (1 EUR = 80 RUB).
  • Счет в белорусских рублях: 23 (1 BYN = 23 RUB).
  • Счет в гривнах: 1.6 (1 UAH = 1.6 RUB).
  • Счет в тенге 0.12 (1 KZT = 0.12 RUB).

Если учет ведется в долларах (базовая валюта USD), то курс долларовых счетов будет равен единице, а для рублевых счетов нужно установить курс 0,017 (1 RUB = 0,017 USD).

Остаток на счете. Фактический остаток на счете (например, для счета «Наличные» – вся наличность, которая имеется в данный момент).

Перевод между счетами. Для перевода между счетами (например, если взята наличность из банкомата), нужно оформить данную операцию через перевод (деньги переведены с карты в кошелек). Нажмите кнопку «Перевод» и укажите счет-источник и счет-приемник.

Удаление счета. Чтобы удалить счет, нужно нажать кнопку «Удалить». Внимание! Все операции, связанные с данным счетом, будут удалены из базы (все расходы и доходы, проходящие по этому счету).

 

4.3. Расходы (Меню → Расходы)
В разделе «Расходы» отображаются все расходные операции за определенный месяц. Под списком расходов находятся кнопки, где можно выбрать нужный месяц и год.

Расходы

Добавить расход. Для добавления расходной операции, нужно нажать кнопку «Добавить», а затем указать следующие параметры: «Категория», «Подкатегория», «Счет для списания», «Сумма». После добавления расхода, можно изменить «Дату операции» и добавить «Комментарий».

Нужно обязательно выбрать счет для операции – это счет, с которого будет списана сумма, которая была потрачена. Например, если оплата была произведена наличными, то нужно выбрать соответствующий счет («Наличные»), а если расплатились банковской картой, то выбираем «Карта». Остаток на счету будет автоматически уменьшен на указанную сумму.

Если выбрать для списания валютный счет (если он вообще имеется), то и сумму расхода нужно указать в валюте данного счета (сначала необходимо настроить курс у данного счета по отношению к базовой валюте в разделе «Счета»).

Редактирование расхода. Для редактирования ранее введенного расхода, требуется нажать кнопку «Изменить», затем ввести порядковый номер расхода, а потом выбрать параметр который будете менять: «Сумма», «Категория», «Дата» или «Комментарий».

Обратите внимание, что счет, с которого было ранее произведено списание, изменить нельзя (он вообще не будет доступен для редактирования). Это сделано для сохранения целостности базы. Если при вводе расхода был ошибочно указан счет, то такой расход нужно сначала удалить (деньги вернутся на указанный счет), а потом добавить снова уже с «правильным» счетом (деньги спишутся с нового счета).

Удаление расхода. Чтобы удалить расходную операцию, нужно нажать кнопку «Удалить». Затем указать порядковый номер записи, которая будет удалена. Сумма, которая была указана в данной расходной операции вернется обратно на счет, с которого она была ранее списана.

 

4.4. Доходы (Меню → Доходы)

В разделе «Доходы» отображается список доходов за определенный месяц (зачисления на счета пользователя). Под списком находятся кнопки, при помощи которых можно выбрать нужный период.

Добавить доход. Для добавления дохода, нужно нажать кнопку «Добавить», а затем нужно указать: «Категория», «Счет для зачисления», «Сумма».

Нужно обязательно выбрать счет для операции – это счет, на который будет зачислена сумма, которую получил пользователь. Например, если получена наличность, то нужно выбрать соответствующий счет («Наличные»), а если деньги поступили на банковскую карту, то выбираем «Карта». Остаток на счету будет автоматически увеличен на указанную сумму (произойдет зачисление на счет).

Если выбрать для зачисления валютный счет (если он имеется), то и сумму дохода нужно указать в валюте данного счета (сначала необходимо настроить курс у данного счета по отношению к базовой валюте в разделе «Счета»).

Редактирование дохода. Для редактирования ранее введенного дохода, требуется нажать кнопку «Изменить», затем ввести порядковый номер дохода, а потом выбрать параметр который будете менять: «Сумма», «Категория», «Дата» или «Комментрарий».

Обратите внимание, что счет, на который было произведено зачисление, изменить нельзя (он вообще не будет доступен для редактирования). Это сделано для сохранения целостности базы. Если при вводе дохода был ошибочно указан счет, то такой доход нужно сначала удалить (деньги спишутся с указанного счета), а потом добавить снова уже с «правильным» счетом (деньги зачислятся на новый счет).

Удаление дохода. Чтобы удалить доход, нужно нажать кнопку «Удалить». Сумма, которая была указана в данной операции спишется со счета.

 

4.5. Долги (Меню → Мои долги / Мне должны)

Раздел «Долги» отвечает за учет долгов. Здесь присутствует два подраздела: «Мои долги» и «Мне должны». В первом случае оформляется своя задолженность, а во втором подразделе ведется учет ваших должников (вам должны).

Радел Долги

Чтобы добавить долг, нужно нажать кнопку «Добавить» и указать следующие параметры:

  • Счет для зачисления/списания суммы.
  • Кто выдал (или кому выдали).
  • Дата выдачи.
  • Дата возврата (когда долг нужно вернуть).
  • Сумма долга.

Если какой-то долг имеет просрочку (дата возврата меньше текущей), то такая запись будет помечена красным восклицательным знаком.

Для возврата долга нужно нажать кнопку «Вернуть» и указать такие параметры:

  • Порядковый номер долга.
  • Счет для списания/зачисления суммы.
  • Сумма (частично или полностью).

Если сумма указана не полностью (вернули только часть долга), то долг останется в списке, но уменьшится на указанную сумму.

Для редактирования записи о долге (например, вы перенесли дату выплаты), нужно нажать кнопку «Изменить» и указать порядковый номер долга. После этого можно отредактировать такие параметры: «Кто выдал/Кто должен», «Дата возврата», «Комментарий».

Обратите внимание, что менять сумму долга можно только через процедуру возврата («Вернуть») в режиме редактирования изменить сумму нельзя.

Удалить долг можно нажав на кнопку «Удалить». В данном случае произойдет полное удаление записи без списания или возврата суммы на счет и без отражения в истории долгов.

Раздел «Мне должны» идентичен разделу «Мои долги» – здесь реализован такой же функционал, только по отношению к вашим должникам.

 

4.6. Отчеты (Меню → Отчеты)

В Телеграм-боте «Экономка» доступны следующие отчеты:

  • Расходы (список расходов за указанный месяц).
  • Доходы (доходы за месяц).
  • Остатки на счетах (текущие остатки на счетах пользователя).
  • Расходы за период (список расходов за указанный интервал времени).
  • Доходы за период (список доходов за указанный интервал времени).
  • Долги: сводка (мои и чужие).

Отчет 1

Отчет 2

Отчет 3

содержание

 

 

4.7. Совместная работа (несколько пользователей на одном аккаунте)

Несколько пользователей могут одновременно использовать один Телеграм-бот (одну базу данных).

Первый способ. Создать аккаунт на сайте enomka.ru (ввести свой e-mail и пароль), а затем любой пользователь, зная регистрационные данные, сможет подключиться через свой Телеграм к вашему аккаунту: «Настройки» 🠖 «Привязать Telegram к веб-сервису» 🠖 «Ввести e-mail и пароль».

Второй способ более сложный и требуется тогда, когда веб-сервис вообще не используется (только Телеграм-бот). Опишем порядок действий ниже.

Действия владельца аккаунта:

  1. Запустить Телеграм-бота @enomka_bot
  2. Создать аккаунт (если ещё не создан): «Настройки» 🠖 «Очистить базу / создать аккаунт»
  3. Прислать другому пользователю ключ доступа к вашему аккаунту: «Настройки» 🠖 «Ключ пользователя»

Действия со стороны второго пользователя:

  1. Запустить Телеграм-бота @enomka_bot
  2. «Настройки» 🠖 «Привязать Telegram к другому Telegram»
  3. Ввести ключ

содержание

 

 

Контакты







Антиспам
Сколько будет 6 + 20 ?


содержание

 


 

.